Allgemeine Verwaltung Mürzzuschlag
Mag.a Alexandra Pogatsch
Stadtamtsdirektorin
Rathaus 1.Stock (Eingang Wiener Straße)
T. +43 3852 2555 501 oder Fax +43 3852 2555 599
Sieglinde PRASSEL
Bürgermeister, Amtsleitung
Rathaus 1.Stock (Eingang Wiener Straße)
Telefon-Nr.: 03852 2555 504
Florian GRAF
Personalmanagement, Recht
Rathaus 1.Stock (Eingang Wiener Straße)
T. +43 3852 2555 503
Mag. Christina BRETTERHOFER
Personalmanagement, Recht
Rathaus 1.Stock (Eingang Wiener Straße)
T. +43 3852 2555 502
Oliver KÖNIGSHOFER
IT, Wirtschafts- und Projektkoordination
Wiener Straße 9
Rathaus 1.Stock (Eingang Wiener Straße)
T. +43 3852 2555 505
Michael GAMSJAEGER
IT, Wirtschafts- und Projektkoordination
Rathaus 1.Stock (Eingang Wiener Straße)
T. +43 3852 2555 540
Gisela WARTENSTEINER-RINNHOFER
IT, Wirtschafts- und Projektkoordination
Rathaus 1.Stock (Eingang Wiener Straße)
T. +43 3852 2555 541
Kerstin PRENNER
Referatsleiterin Bürgerservice
Rathaus Erdgeschoß (Eingang Stadtplatz)
T. +43 3852 2555 510
Evelyn HOCHEGGER
Bürgerservice
Rathaus Erdgeschoß (Eingang Stadtplatz)
T. +43 3852 2555 511
Irina KOMPÖCK
Bürgerservice
Rathaus Erdgeschoß (Eingang Stadtplatz)
T. +43 3852 2555 513
Christoph EGGER
Bürgerservice
Rathaus Erdgeschoß (Eingang Stadtplatz)
T. +43 3852 2555 512
Denise BUCHMAIER
Bürgerservice
Rathaus Erdgeschoß (Eingang Stadtplatz)
T. +43 3852 2555 515
Regina KREMLHOFER
Bürgerservice (Staatsbürgerschaft/Standesamt)
Rathaus Ergeschoss (Eingang Stadtplatz)
T. +43 3852 2555 514
Ilse STREIT
Referatsleiterin Bildung, Jugend und Vereine
Rathaus 1. Stock (Eingang Stadtplatz)
T. +43 3852 2555 520
Nina WINKLER
Bildung, Jugend und Vereine
Rathaus 1. Stock (Eingang Stadtplatz)
T. +43 3852 2555 521
Dem Geschäftsbereich Allgemeine Verwaltung und den nachgelagerten Referaten und Verwaltungseinheiten sind folgende Aufgaben zugewiesen:
Amtsleitung
• Leitung des inneren Dienstes
• Organisationsentwicklung
• Aufgabenplanung, -verteilung und -kontrolle
• Fachliche Führung und Anleitung
• Koordination der internen Arbeitsabläufe – Schnittstellenmanagement
• Betreuung Gemeinderat, Stadtrat, Personalkommission
• Begleitung der Ausschüsse
• Informationsmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung des Budgetvoranschlages
• Qualitätskontrolle
• Konfliktmanagement
• Beschwerdemanagement
• Erlassung allgemeiner Dienstanweisungen und interner Richtlinien
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit
Sekretariat Bürgermeister und Amtsdirektion
• Assistenzleistungen für den Bürgermeister und die Stadtamtsdirektorin
• Mitwirkung bei der Abwicklung sämtlicher Gemeinderats- und Stadtratssitzungen sowie der gemeinderätlichen Personalkommission
• Ehrungen und Auszeichnungen
• Mitgliedschaften der Stadtgemeinde in Vereinen und sonstigen Verbänden
• Versicherungsangelegenheiten
• Organisation Ersthelferausbildung und Arbeitsmediziner
• Feuerwehrwesen und Rettungseuro
• Katastrophenschutzplan
• Vertrags- und Verordnungssammlung
• zentrale Beschaffung des allgemeinen Bürobedarfs
Referat Personalmanagement, Recht
• Personalentwicklung
• Personalführung
• Personalplanung
• Personalauswahl
• Personalsteuerung
• Personalverwaltung
• Zeiterfassung
• Entgeltmanagement
• Kommunikation mit externer Lohnverrechnung
• allgemeine Rechts- und Vertragsangelegenheiten
• Abwicklung behördlicher Verfahren Straßenpolizei
• Abwicklung behördlicher Verfahren Stmk. Landes- Straßenverwaltungsgesetz
• Mitwirkung an Verfahren Gewerberecht
• Abwicklung behördlicher Verfahren Sanitätspolizei
• Berufungsverfahren AVG, BAO
• Ortspolizeiliche Verordnungen
• Richtlinien
Referat Bürgerservice
• Fund- und Verlustwesens
• Wahlen, Volksabstimmungen, Volksbegehren, Volksbefragungen, Führung Wählerevidenzen und Sprengelverwaltung
• Amtshilfe für Behörden, Polizei, Gericht und Post
• Amtstafel
• Bürgeranliegen und Beschwerdemanagement
• Meldewesen, Lokales und Zentrales Melderegister, Ergänzungsregister für natürliche Personen (ERnP)
• Erstellung diverser Statistiken
• Strafregisterwesen
• Tierseuchenbekämpfung, Tierseuchenfonds, Falltierentsorgung und Tierkörperbeseitigung
• Privatschadensausweise
• Telefonvermittlung und allgemeine Auskunftserteilung
• Zentrale Anlaufstelle für Bürger und Bürgerberatung
• zentraler Postein- und Postausgang, Postdienst
• Betreuung des Fachausschusses
• Abwicklung behördlicher Verfahren Stmk. Veranstaltungsgesetz
• Abwicklung behördlicher Verfahren Stmk. Leichenbestattungsgesetz
• Standesamt
• Staatsbürgerschaft
• Allgemeine Wohlfahrt, freie Wohlfahrt
• Verordnung mit inhaltlichem Bezug zum Zuständigkeitsbereich
Referat Bildung, Jugend und Vereine
• Kinderbetreuungseinrichtungen
• Pflichtschulen
• Schulbus
• Begleitung von schulischen Projekten
• Abwicklung behördlicher Verfahren Stmk. Schulunterrichtsgesetz
• Abwicklung behördlicher Verfahren Stmk. Kinderbetreuungsgesetz
• Betreuung des gemeinsamen Schulausschusses
• Betreuung des Fachausschusses
• Jugendwohlfahrt
• Kindergemeinderat
• Nachtbus
• Kunst, Kultur
• Allgemeine Vereinsbetreuung und Fördermanagement
• Zivildiener
• Essen auf Rädern
• Stadtbücherei
• Jugendzentrum
Musikschule
Stabstelle IT, Wirtschafts- und Projektkoordination
Der Stabstelle IT, Wirtschafts- und Projektkoordination sind folgende Aufgaben zugewiesen:
• Standortmanagement
• Wirtschaftsförderung
• Abwicklung von Projekten
• Betreuung des Fachausschusses
• Abwicklung von Förderansuchen
• Zivil- und Katastrophenschutz
• Netzwerkadministration und öffentliches WLAN
• Administration der Server und Clientsysteme
• Datensicherung
• Schnittstelle zu Softwareanbietern
• Betreuung sämtlicher Außenstellen
• IT Planung, Beschaffung und Umsetzung inklusiver Weiterentwicklung der Systeme und Applikationen
• Technische Betreuung von Hard- und Software
• Telefonanlage und Mobilgeräte, einschließlich Beschaffung
• Technische Betreuung der Überwachungs-, Zugangs- und Kassensysteme sowie der Parkscheinautomaten einschließlich Beschaffung
• Beratung und Begleitung der Fachbereiche beim IKT-Einsatz zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse
• Homogenisierung der IKT Umgebung
• Risikomanagement sowie Gefährdungsanalysen
• Datenschutz
